Lựa chọn một hệ thống ERP phù hợp không chỉ dựa trên số lượng chức năng được giới thiệu. Doanh nghiệp cần đánh giá xem giải pháp có thực sự phù hợp với quy trình, quy mô và mục tiêu phát triển của mình hay không. Vì vậy, việc tìm kiếm ERP tốt nhất Việt Nam nên bắt đầu từ nhu cầu thực tế.
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định những nghiệp vụ quan trọng nhất. Một công ty thương mại có thể ưu tiên bán hàng, mua hàng và kho, trong khi doanh nghiệp sản xuất có thể cần thêm quản lý nguyên vật liệu và kế hoạch sản xuất.
Khả năng tích hợp giữa các phân hệ cũng rất quan trọng. Dữ liệu bán hàng, mua hàng, kho và tài chính nên có khả năng liên kết để giảm việc nhập dữ liệu lặp lại.
Doanh nghiệp cũng nên xem xét khả năng mở rộng của hệ thống. Khi số lượng người dùng, chi nhánh hoặc giao dịch tăng lên, hệ thống cần có khả năng đáp ứng những yêu cầu mới.
Tính dễ sử dụng cũng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả triển khai. Nếu nhân viên gặp khó khăn khi sử dụng, doanh nghiệp có thể phải dành nhiều thời gian hơn cho đào tạo và hỗ trợ.
Khả năng tùy chỉnh nên được đánh giá một cách thận trọng. Tùy chỉnh có thể cần thiết trong một số trường hợp, nhưng doanh nghiệp nên xem xét khả năng sử dụng quy trình chuẩn trước khi yêu cầu thay đổi sâu vào hệ thống.
Chi phí triển khai, đào tạo, bảo trì và hỗ trợ cũng cần được tính vào quá trình đánh giá. Một giải pháp có giá ban đầu thấp nhưng phát sinh nhiều chi phí khác chưa chắc là lựa chọn phù hợp.
Vì vậy, ERP tốt nhất Việt Nam nên được đánh giá dựa trên sự phù hợp với quy trình kinh doanh, khả năng mở rộng, tính dễ sử dụng, mức độ tích hợp và giá trị lâu dài thay vì chỉ dựa trên danh sách tính năng.