Purchase Order merupakan bagian penting dalam proses pengadaan karena menjadi catatan mengenai barang atau jasa yang dipesan perusahaan. Namun, pengelolaan PO secara manual dapat membuat status pesanan sulit dipantau ketika jumlah transaksi semakin banyak.
Sistem ERP dapat membantu perusahaan membuat alur PO yang lebih terstruktur. Permintaan pembelian dapat dibuat terlebih dahulu sebelum diteruskan ke proses persetujuan.
Setelah mendapatkan persetujuan, informasi tersebut dapat digunakan untuk membuat PO. Data pemasok, barang, jumlah, dan informasi terkait dapat disimpan dalam sistem.
Ketika supplier mengirimkan barang, tim penerimaan dapat mencatat transaksi berdasarkan PO. Hal ini membantu perusahaan mengetahui apakah barang yang diterima sesuai dengan pesanan.
Status PO juga dapat dipantau melalui sistem. Procurement dapat mengetahui pesanan mana yang masih terbuka, sudah diterima, atau membutuhkan tindak lanjut.
Data procurement dapat terhubung dengan inventory sehingga penerimaan barang dapat memengaruhi informasi stok. Finance juga dapat menggunakan informasi tersebut untuk proses administrasi terkait.
Riwayat PO dapat menjadi sumber informasi untuk menganalisis aktivitas pembelian. Manajemen dapat mengetahui pola pengadaan dan mengevaluasi proses procurement.
CosmicNext menyediakan Sistem ERP Procurement Manajemen PO untuk membantu perusahaan mengubah proses pengadaan manual menjadi alur digital yang lebih terkontrol.