Distributor yang menangani banyak produk membutuhkan sistem yang mampu mengelola informasi barang secara konsisten. Semakin banyak SKU yang dimiliki, semakin sulit mengendalikan stok dan transaksi apabila hanya mengandalkan pencatatan manual.
Setiap produk memiliki informasi seperti kode, nama, satuan, harga, dan persediaan. Data tersebut perlu tersedia bagi departemen yang membutuhkannya, terutama sales, purchasing, dan warehouse.
ERP dapat menyediakan database produk yang terpusat. Ketika terjadi perubahan atau transaksi, informasi dapat digunakan oleh bagian terkait sesuai dengan hak aksesnya.
Bagi distributor, kecepatan mengetahui stok merupakan hal penting. Tim penjualan dapat menggunakan informasi persediaan untuk memberikan informasi yang lebih akurat kepada pelanggan.
Dari sisi purchasing, data penjualan dan stok dapat membantu perusahaan menentukan kebutuhan pengadaan. Dengan demikian, perusahaan dapat menghindari pembelian yang terlalu banyak maupun kekurangan barang.
Gudang juga mendapatkan manfaat karena aktivitas penerimaan, penyimpanan, picking, dan pengeluaran barang dapat dikelola melalui sistem yang terhubung.
Semua aktivitas tersebut dapat dikaitkan dengan finance sehingga perusahaan memiliki gambaran yang lebih lengkap mengenai penjualan, pembelian, persediaan, dan kondisi keuangan.
CosmicNext menyediakan Software ERP Distributor dan Trading untuk membantu distributor dan perusahaan trading Indonesia mengelola produk, stok, pembelian, penjualan, pelanggan, dan keuangan secara terintegrasi.